报告是向上级机关汇报情况、反映工作、提出建议时所用的公文。通过报告，下级向上级反映工作情况可取得上级机关的帮助、指导;同时，上级可以指导下级机关工作，制定方针政策，实行科学领导。

　　从报告的内容来看，报告可分为综合报告、专题报告两大类。一个机关反映在一定时期内全面工作情况或提出今后下作意见，便于上级机关全面指导工作的报告就是综合报告。

　　而专题报告是一个机关就某一项工作或某一问题、某一件事情向上级所写的报告。在机关日常工作中，专题报告使用的频率较高，例如向上级汇报某项工作进程、问题的工作报告，反映工作中某一具体问题的处理或上级交办工作处理结果的情况报告，回答上级机关有关问题的答复报告，向上级机关报送文件或物件的抄送报告，检讨工作错误的检讨报告等。



　　从报告的性质来看，税控开票系统的报告可分为呈报性报告和呈转性报告两大类。前者是以汇报工作、反映情况为主要内容，不要求上级机关转发。而后者除了汇报工作、反映情况外，侧重提出意见和建议，请求上级机关批转有关部门参考或执行。

　　报告是下级机关向上级机关或业务主管部门汇报工作以使上级对自己工作了解的重要途径之一，通常不要求答复，而只有呈转性报告在结尾提出“本报告如无不当，请批转有关部门执行”的要求。

　　报告包括标题、主送机关、正文、落款几个部分。

　　1.标题。通常，报告的标题只写事由和文种，但也有的标题包括发文机关、事由和文种部分。若是有的报告内容紧急，则在有关防伪税控接口软件的标题中的“报告”前加上“紧急”字样。

　　2.主送机关。通常，在标题下正文前顶格书写受文对象，一般是上级机关或业务主管部门。

　　3.正文。不同报告的正文写法有所差异，但一般都包括报告目的、报告内容和结尾三个部分。报告目的属于导语性质，一般用“现将……报告如下”或“现将……报告如后”作为导语的结束过渡到下文。报告的内容要包括主要情况、存在的问题、经验教训、今后的打算等。